Сегодня понедельник, 10.05.2021: публикаций: 6345
28.08.2020 10:38
Консультации.
Просмотров всего: 3269; сегодня: 9.

Про электронные трудовые книжки

Про электронные трудовые книжки

Трудовая книжка – официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

В нашей стране трудовые книжки появились в 1918 году и поначалу были всего лишь экспериментом. А в некоторых европейских странах и в США документы подобного типа начали использовать еще с конца XVIII века, и их история уже успела подойти к концу. Теперь понятия «трудовая книжка» там не существует и от кандидатов ждут резюме и характеристики с предыдущего места работы. В нашей стране давно обсуждалась и разрабатывалась концепция перехода с бумажных на электронные трудовые книжки.

Итак, свершилось. С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек.

Что изменилось?

- с 01 января 2020 года в базе данных Пенсионного фонда в электронном виде хранится вся информация о трудовой деятельности (прием, увольнение, получение новой квалификации и т. д.) и кадровых изменениях;

- с 2021 года для всех, впервые устроившихся на работу, будут формироваться только электронные трудовые книжки;

- если у вас есть бумажная трудовая книжка, то перевести на электронную трудовую книжку можно только с вашего согласия;

- владельцам бумажных трудовых книжек необходимо принять решение (отказаться от ее дальнейшего ведения или продолжить) в срок до 31 декабря 2020 года; 

- в случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки в ней делается запись о переходе на электронную трудовую книжку;

- в случае сохранения бумажного варианта трудовой книжки вы имеете право на оба формата и бумажная трудовая книжка ведется наравне с электронной;

- до 31 октября 2020 года Работодатель должен уведомить вас о предоставленной возможности сделать выбор о формате трудовой книжки.

Что нужно сделать владельцу бумажной трудовой книжки, если выбор в отношении формата трудовой книжки сделан?

- написать заявление работодателю и сообщить о принятом решении, касающемся дальнейшего ведения бумажной трудовой книжки;

- в случае отказа от дальнейшего ведения бумажной трудовой книжки, вы получаете ее на руки;

- в случае сохранения бумажной трудовой книжки она остается у работодателя до момента увольнения.

Важно:

Если вы не заявили о принятом решении, то по умолчанию выбирается вариант с сохранением бумажной трудовой книжки, и работодатель ведёт и бумажную, и электронную трудовые книжки.

Что же должен сделать работодатель?

- уведомить сотрудников до 31 октября 2020 года о предоставленной возможности сделать выбор о формате трудовой книжки;

- сообщить о сроке, в течение которого ждет от сотрудников заявлений о выборе формата трудовой книжки (до 31 декабря 2020 года);

- согласно полученным заявления подготовить и представить в Пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД с указанием выбранного вами формата трудовой книжки;

- в случае отсутствия заявления — вести трудовую книжку как на бумаге так и электронно.

Каким образом в базу данных Пенсионного фонда поступает информация о трудовой деятельности и кадровых изменениях?

С 1 января 2020 работодатель представляет в Пенсионный фонд отчетность СЗВ-ТД в форме электронного документа.

В этой отчетности представляется информация по каждому работнику: о трудовой деятельности, кадровых изменениях и выборе формата ведения трудовой книжки.

Используя данные этой отчетности Пенсионный фонд считает ваши пенсионные баллы, на основании которых вам в будущем будет назначена пенсия.

А что в дальнейшем будет с бумажной трудовой книжкой?

Оформленная бумажная трудовая книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Вам нужно будет ее хранить так как в ней зафиксирована трудовая деятельность и кадровые изменения до 01 января 2020 года. А в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 01 января 2020 года.

Что выдается при увольнении?

- при использовании бумажного формата трудовой книжки;

- выдается на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день;

- при использовании электронного формата трудовой книжки. Предоставляется работнику форма СТД-Р, в которой отражены данные о трудовой деятельности и стаже. Можно получить форму СТД-Р в электронном формате (при согласии работника), заверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью работодателя.

Где получить данные электронной трудовой книжки для представления потенциальному работодателю?

- у последнего работодателя;

- в ПФР;

- в личном кабинете ПФР;

- в МФЦ;

- на портале госуслуг.

Какая информация содержится в электронной трудовой книжке:

- информация о работнике;

- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

- место работы;

- вид кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение);

- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

- вид поручаемой работы;

- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

- причины прекращения трудового договора.

В чём плюсы электронных трудовых книжек?

- легче предоставить документы при приеме на работу, в том числе при устройстве на работу удаленно;

- исключение риска потери сведений и обеспечение сохранности данных о трудовой деятельности, квалификациях и кадровых изменениях гарантируемая ПФ;

- возможность подтверждения трудовой деятельности и/и ли кадровых изменений при использовании электронных трудовых книжек без бумажной волокиты;

- возможность самостоятельного контроля работником за полнотой и своевременностью сведений, подаваемых работодателем;

- дальнейшее расширение возможностей использования госорганами данных электронных трудовых книжек, например для оформления загранпаспорта и других госуслуг;

- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

- отказ от использования бумаги, сохранение деревьев.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по оформлению электронных трудовых книжек, мы с радостью на них ответим:

- по телефонам: +7 (495) 540 02 00, +7 (965) 102 97 11;

- по электронной почте: info@belfort-consult.ru.


Ньюсмейкер: Юридическая компания Бельфор — 13 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Сайт: belfort-consult.ru
Поделиться:
Ваше мнение
Есть ли у Вас домашние питомцы?
 Кошка
 Собака
 Птицы
 Грызуны
 Рыбки
 Пресмыкающиеся
 Другое
 Нет
Предложите опрос

Интересно:

Информационный проект ФармПром.РФ
09.05.2021 11:36 Консультации
Информационный проект ФармПром.РФ
Фармацевтическая промышленность (Фармпром) – отрасль промышленности, связанная с исследованием, разработкой, массовым производством и продажей лекарственных средств, субстанций и препаратов. Информационный интернет-проект ФармПром.рф посвящен фармацевтической...
Инвестиционный проект: B2B2C SaaS Транспортная платформа
08.05.2021 13:24 Товары и услуги
Инвестиционный проект: B2B2C SaaS Транспортная платформа
Сфера.Автоматизация предоставления персонализированных заказов водителям автотранспортных средств. Цели проекта.1. Переключить 70% самозанятых водителей такси Воронежа на платформу за счет устройства экономика проекта, и социального рычага.2. Получить трамплин для последующего развертывания...
Многодетные семьи Поморья освобождены от транспортного налога
07.05.2021 12:13 Новости
Многодетные семьи Поморья освобождены от транспортного налога
В Архангельской области в региональный закон «О транспортном налоге» внесены изменения, которые распространили действие льготы по транспортному налогу для многодетных семей на 2020 год. Первоначально преференция на территории региона была введена на период 2019 года. Льгота предоставляется семьям...
SteelSeries запускает Moments
07.05.2021 11:45 Товары и услуги
SteelSeries запускает Moments
SteelSeries, мировой лидер в игровой и киберспортивной периферии, представляет SteelSeries Moments — новый сервис, который позволяет быстро и удобно записывать игровые моменты и делиться ими с друзьями. До запуска Moments у геймеров было немного способов поделиться ярким эпизодом своей игры. Для...
Поисковый отряд судебных приставов «Томич» вернулся с мест сражений
07.05.2021 08:16 Мероприятия
Поисковый отряд судебных приставов «Томич» вернулся с мест сражений
Девятая поисковая экспедиция отряда проходила на территории Псковской области. Перед поездкой командир томских поисковиков Сергей Григорьев поставил несколько задач, основные из которых удалось выполнить. В их числе — нахождение останков 16 человек, уничтоженных фашистами в деревне Кудеверь в...